АҚМОЛА ОБЛАСЫ БІЛІМ БАСҚАРМАСЫНЫҢ ЖАНЫНДАҒЫ "КӨКШЕТАУ ҚАЛАСЫ, ЖОҒАРЫ ТЕХНИКАЛЫҚ КОЛЛЕДЖ" МЕМЛЕКЕТТІК КОММУНАЛДЫҚ ҚАЗЫНАЛЫҚ КӘСШПОРНЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КОММУНАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВЫСШИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ, ГОРОД КОКШЕТАУ" ПРИ УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ  

Мы в соц.сетях

 

Список организаций

Галерея

Смотреть все>>>

Учебная работа

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ КОЛЛЕДЖА

 

Учебная часть является структурным подразделением Высшего технического колледжа в системе управления и координации образовательного процесса.

 

В своей деятельности учебная часть руководствуется Положением об учебной части, распоряжениями руководителя колледжа Еслямовой А.К., решениями педагогического Совета колледжа. Учебная часть осуществляет свою деятельность под руководством заместителя руководителя по учебной работе Магавиной А.Ш.. Непосредственное руководство деятельностью учебной части осуществляет заведующая учебной частью Негметова С.К.. Секретарем учебной части является Макенова Г.С., диспетчер Ильясова А.Е. Учебная часть ориентирована на организацию и контроль учебного процесса.


Основными функциями учебной части являются:

  • организация образовательной деятельности в колледже
  • повышение эффективности учебного процесса и качества обучения
  • координация учебной работы отделений колледжа
  • обобщение итогов экзаменационных сессий, анализ учебной деятельности отделений.

Основные задачи и направления работы учебной части колледжа:

  • Планирование, организация и контроль учебного процесса.
  • Составление графика учебного процесса на учебный год, координация разработанных заведующими отделениями учебных планов по формам обучения, специальностям, курсам.
  • Контроль за правильностью составления объема учебной работы отделений.
  • Планирование использования кабинетного фонда для проведения занятий.
  • Разработка плана контроля учебного процесса и подготовки специалистов.
  • Контроль за подготовкой и проведением государственных экзаменов.
  • Участие в составлении отчета по показателям работы колледжа за каждый год.
  • Контроль за проведением учебных занятий, выполнением учебных планов, выполнением рабочих программ, календарных планов изучения учебных дисциплин.
  • Распределение почасового фонда по отделениям на календарный год и контроль за его использованием.
  • Контроль за состоянием текущей успеваемости и ходом экзаменационных сессий студентов.
  • Подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам учебной работы.
  • Контроль за выполнением директив, приказов, распоряжений, инструкций и указаний вышестоящих органов, приказов и распоряжений руководителя и заместителя руководителя по учебной работе по вопросам планирования, организации и руководства учебным процессом.
  • Контроль за соблюдением договорных обязательств студентами, обучающимися на платной основе.
  • Осуществление еженедельного контроля успеваемости в группах, посещаемости в группах, состояния кабинетов.
  • Заполнение бланков строгой отчетности и ведение учета их расходования.
  • Составление отчета о новом приеме в колледж. Контроль за ведением журналов учебных занятий, проверка накопляемости оценок.
  • Контроль заполнения часов педагогической нагрузки.
  • Составление отчета о контингенте по формам, составление отчета по форме  «Ведомость учета часов учебной работы преподавателей».
  • Хранение и ведение личных дел обучающихся студентов.
  • Хранение аттестатов обучающихся студентов и ведение книги выдачи аттестатов.

 

Содержание деятельности учебной части:

Работа учебной части целиком ориентирована на создание оптимальных условий для успешной педагогической и учебно-образовательной деятельности преподавательского состава и студентов колледжа.

Образовательный процесс в колледже приведен в соответствие с государственными образовательными стандартами образования РК по всем реализуемым программам технического и профессионального образования. Разработаны рабочие учебные планы (РУП) по всем специальностям. В соответствии с РУП ведется расчет педагогической нагрузки преподавателей и составляется расписание учебный занятий. В расписании как форме календарного планирования реализуются все требования к организации учебного процесса. Учебная часть осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями колледжа.


В учебной части постоянно:

  1. Готовятся и издаются приказы по движению контингента.
  2. Обновляется расчет часов и объем нагрузки педагогических работников.
  3. Ведется учет выполнения учебной нагрузки преподавателями.
  4. Составляется и контролируется расписание учебных занятий.
  5. Подводятся итоги промежуточных и текущих аттестаций студентов, ликвидация задолженностей по семестровой аттестации.
  6. Ведутся алфавитная книга, поименная книга и фиксируются движения контингента.
  7. Издаются приказы по основной учебной деятельности.
  8. Выдаются справки, академические справки.
  9. Ведется регистрация студенческих билетов, зачетных книжек, дипломов.

 

Качество деятельности любого структурного подразделения требует регулярной оценки, для этого, в соответствии с требованиями Типовой модели качества образовательного учреждения, определены и разработаны показатели деятельности Учебной части.

 

1 Показатели процесса:

- комплексность и полнота планирования деятельности структурного подразделения (соответствие планов работы Учебной части и общеколледжных, соответствие ежемесячного планирования деятельности Учебной части годовому планированию, реалистичность планов);

- стабильность учебного процесса в колледже (оптимальная расстановка преподавательских кадров, оптимально составленное расписание занятий, соответствующее учебному плану; четко отлаженная система контроля и учета выдачи учебной нагрузки; соответствие документации по контингенту студентов ГОСТам, инструкциям по делопроизводству и архивоведению; регулярность, оперативность, достоверность ведения статистического учета).

 

2 Показатели результата:

- степень реализации планов работы структурного подразделения;

- степень выполнения учебного плана;

- степень выдачи педагогической нагрузки (при соблюдении всех нормативных требований);

- уровень обеспечения студентов документами установленного образца.

 

3 Показатели удовлетворенности потребителей:

- отсутствие рекламаций со стороны преподавателей, студентов, других структурных подразделений.

 

В заключении необходимо отметить, что организационная структура – это не застывшая форма. Как всякая успешно функционирующая организация, наш колледж регулярно оценивает степень адекватности своей организационной структуры. В нынешних условиях существующий статус Учебной части признан оптимальным. В целях совершенствования деятельности вполне допустима возможность внесения корректив в организационную структуру колледжа.

Страница создана: 12.02.2019 11:17
Страница обновлена: 10.06.2019 09:17

Текст